岡崎商工会議所青年部OKAZAKI Young Entrepreneurs Group

開 催 例 会：令和6年度　4月会員総会

タ イ ト ル：会員総会

開 催 日 時：令和6年4月25日（木）18時00分～18時50分

担 当 委 員 会：総務委員会

担 当 委 員 長：大久保 高秀

【例会内容】

令和6年度4月25日（木）に会員総会、4月例会が開催されました。会員総会では、令和5年度の活動報告と決算が議件として提出され、無事に可決承認されました。これで令和5年度の活動が全て終了したことになります。令和6年度の議件としては役員選任や予算書、事業計画が議件として提出され、こちらも可決承認されました。会員総会で承認されたことにより、正式に令和6年度のスタートなります。凛とした雰囲気の中、岡崎市の中根市長や高雄市國際工商経営研究社の李國忠様からご挨拶も頂きました。全ての議件が可決承認された後は会長徽章の引継ぎも行われ、名実ともに令和6年度のスタートなりました。

【委員長所感】

今回の総会は二つのテーマを持って開催しました。一つ目は、委員会メンバー全員で作る事。二つ目はおもてなしの心を全面に出す事。この二つを意識して設営しました。一つ目の委員会メンバー全員で作る事を達成するために、資料のほぼ全てを委員会メンバーに作成を依頼しました。自分で作ったのは行動表だけです。パワーポイントや備品リスト、来賓対応表に至るまで、全てを委員会メンバーが作成してくれました。また二つ目のおもてなしの心を全面に出す事を達成するために、今年は高雄ＩＭＣの皆さんとＯＢの先輩の席に折り紙で作った桜の花とメッセージカードを置かせていただきました。また、高雄ＩＭＣの皆さんに喜んでいただける様に、Googleフォトを利用して、過去の写真や、総会当日の写真を閲覧、ダウンロードできるようにしました。また総会中、何を話しているかわかるように、パワーポイントの全てに中国語の表記を入れ、会長挨拶に関しても中国語で内容が分かるように配慮しました。おかげで、例年にないような設営ができましたし、何より、委員会メンバーの一体感が最高に高まりました。ただ総会を開催するのではなく、その先が大切なんだという事を実感させてくれた、私にとって大切な総会になりました。