令和5年度 / 活動報告
2023/04/27
開 催 例 会：令和5年度 4月例会
タ イ ト ル：会員総会および４月例会「出発式」
開 催 日 時：令和5年4月27日（木）18時00分～20時45分
担 当 委 員 会：総務委員会
担 当 委 員 長：近藤孝祐
【例会内容】
会員総会では厳かな雰囲気のもと、小林新会長の決意に溢れたあいさつ、来賓の皆様のあいさつ、令和４年度活動報告および令和５年度活動方針の決議、岡崎ＹＥＧビジョン３５の発表と、滞りなく行われました。各議件の決議では事前に総会資料を配布し、事前質問を募ることにより、当日の進行がスムーズに進みました。また岡崎ＹＥＧビジョン発表では、動画を使った演出のもと、令和４年度内田近未来室室長がビジョンの詳細について説明しました。
４月例会「出発式」では、新たに仲間に加わった新入会員２０名の紹介、令和４年度の活動に貢献された方の表彰、４年ぶりに来岡された高雄ＩＭＣの皆様との記念品交換、新年度役員・出向者紹介等を行いました。メンバーに新年度スローガンを覚えてもらうために、スローガン入りボールペンの配布、例会中にも様々な場面でスローガンを登場させる、例会後にも出発交流券を発行し懇親会への参加を促し最後はスローガンで締める、などの設えを行い、様々な節目を迎える令和５年度にあたり、メンバーの気持ちを１つにスタートすることができました。
【委員長所感】
久しぶりに学び舎である岡崎商工会議所にて行われた会員総会及び４月例会。来賓、高雄ＩＭＣの皆様、ＯＢ・ＯＧ、現役メンバー合わせて２００名を超える方々にご参加いただきました。
会員総会は岡崎ＹＥＧの重要事項を決議する大事な場ということを意識し、粛々と進行するために何度もリハーサルを繰り返し、その都度シナリオを修正して臨みました。途中、動画の音量が小さくなってしまうというアクシデントはありましたが、厳かな雰囲気のもと、特に大きな問題もなく終えることができ安心しました。
４月例会「出発式」は、岡崎ＹＥＧ設立３５周年の節目を迎えるにあたり、メンバーの気持ちを１つにするために、新年度スローガンの定着を意識しました。前述のとおり様々な設えを行いましたが、特に新年度役員・出向者紹介の時間における委員長と委員会メンバーとのスローガン掛け合いが、各委員会工夫して行われ、大変盛り上がりました。きっとスローガンを覚えてもらえたのではないかと思います。
最後に、少ない人数ながら本当に頑張ってくれた総務委員会メンバー、様々なサポートをしてくれた青年部メンバーに感謝を伝えさせていただき、委員長所感といたします。ありがとうございました。
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